Ferramentas para uma advocacia de alta produtividade

Textos e vídeos apresentando ferramentas para uma advocacia de alta produtividade sem abrir mão da qualidade dos serviço.

Em que pese o presente artigo seja acompanhado de vídeos, isso não tira a importância dos textos que acompanham cada vídeo, porque há uma série de informações e complemento ao conteúdo apresentado nos vídeos.

1. OCR - Reconhecimento Óptico de Caracteres (Transforma texto escaneado em textos editáveis).

O OCR é uma ferramenta importantíssima na hora de trabalhar com textos retirados de livros, de documentos escaneados e outras fontes de informação que não texto propriamente.

Quantas vezes você pegou um texto aberto no Acrobat Reader (PDF) e, ao escolher a ferramenta de seleção de texto  se deu conta de que não se tratava de um texto, mas de uma imagem escaneada contendo o texto.

Duas dicas que eu dou para esse aplicativo é, em primeiro lugar, configurá-lo para que não faça o reconhecimento do texto automaticamente assim que o texto for aberto, porque, na maioria das vezes, é o trabalho de ter que esperar o programa processar todo o arquivo, ter o trabalho de deletar todas as marcações do texto e ter que recomeçar do zero, refazendo as marcações. Então é melhor começar do início, desde o início. Para fazer isso, vá na barra de menus logo abaixo da barra de identificação do software, selecione o menu Ferramentas /  Opções (Ctrl + Shift + O) e na tab (aba) Digitalizar/abrir, dentro do grupo "Geral", retirar a marcação da opção "Processar automaticamente as páginas assim que elas forem adicionadas"

A imagem à esquerda demonstra os passos a serem seguidos para desativar essa opção. Evidente que, para alguns casos, menos complexos que envolvem textos mais planos, nada obsta de você reativar essa opção para processar o texto automatica- mente como foi feito no vídeo de exemplo.

Desativando essa opção, você vai precisar selecionar a ferramenta de seleção de área de texto e selecionar a área de cada página que possui o texto a ser reconhecido. Essa ferramenta é particularmente importante em documentos com imagens, cabeçalhos, rodapés e outros elementos gráficos que podem ser interpretados de forma errada pelo reconhecedor automático.

Depois de selecionar a ferramenta, basta marcar com um retângulo a área do arquivo que contém o texto a ser reconhecido. Não se preocupe se a marcação não ficar perfeita, logo de primeira, porque as margens são ajustáveis de modo que se você clicar nas margens do retângulo, quando o cursor do mouse virar aquelas setas bi direcionais (↔↕⤢⤡) você pode ajustar o tamanho da área de reconhecimento, tanto na altura, quanto na largura.

O ABBYY FineReader é um software feito para ser bem intuitivo, mas possui algumas configurações mais avançadas, para automatizar o reconhecimento de planilhas do Excel, Documentos do Word, também há ferramentas de marcação de imagens, tabelas e outras. Dessa forma, o ABBYY FineReader merece um vídeo só dele para ensinar a usar as ferramentas mais importantes.

2. TTS - Sintetizador de voz a partir de textos escritos (Transforma textos em voz).

O TTS (Text to Speech), ou texto para fala é uma ferramenta muito importante para uma advocacia de alta produtividade, principalmente na produtividade com qualidade.

Se você é advogado, com certeza você já cometeu esse erro: redigiu uma Petição Inicial, leu, releu, conferiu de forma cuidadosa e protocolou. Depois, no momento em que você foi apresentar a impugnação, você se deu conta de que cometeu alguns erros de digitação ou erros materiais que, se alguém tivesse lido em voz alta a petição para você, você teria percebido tais erros.

Pois bem, o TTS, ou Text to Speech faz exatamente isso: lê o texto em voz alta para você.

Esse software também poderia ter um vídeo integralmente dedicado a apresentar as funções mais básicas, mas no presente artigo nós vamos apresentar apenas os recursos que não dá para ficar sem saber.

 - Speak Current Article Aloud (Ctrl + F3) (Fara o texto em voz alta a partir do início).

 - Speak From Cursor Aloud (Fara o texto em voz alta a partir do cursor). Nessa opção  você pode clicar em algum ponto do texto e a leitura vai começar a partir dali. Às vezes pode acontecer de essa opção não estar disponível, mas é porque o artigo está pausado, basta clicar em "Stop", que essa opção vai ficar disponível.

 - Speak Current Article To File (Shift + F3). Transforma o texto escrito em um arquivo Wave ou MP3. Essa opção é muito interessante porque você pode pegar matéria da faculdade, artigos da Internet, transformá-los em arquivos de áudio, salvá-los no celular ou outro dispositivo e ficar ouvindo sem precisar estar com o computador ligado.

- Resume/Pause (Retomar/Pausar). Essa opção é para server como se fossem os controles de um aparelho ou aplicativo de música. Caso você esteja ouvindo um texto e alguém te chama, ou o telefone toca, você pode clicar nessa opção e a leitura é pausada. Depois você clica no mesmo botão e a leitura é retomada a partir do ponto em que parou.

- Stop (Parar). Se você clicar aqui e, depois, clicar em  o artigo será lido desde o início, mas se você clicar em  ele será lido a partir do ponto em que parou. A única utilidade que eu encontrei nesse botão é habilitar a opção , porque se você clicar no essa opção ficará desabilitada. Então se você estiver lendo uma parte de um texto e quiser pular para outra parte, anterior ou posterior, usando a ferramenta de leitura a partir do cursor do mouse, então você vai ter que, primeiro, clicar nesta opção.

Ainda há outras opções que entendo muito úteis que são as barras de velocidade e de volume.

O que é importante saber sobre essas barrinhas é que, clicando nelas, você pode ajustar com as setinhas do teclado do computador, tanto a velocidade, quanto o volume. Então, se o texto estiver sendo lido muito rápido, ou muito lentamente, o som volume muito alto ou muito baixo, é por aqui que você vai ajustar.

Também é importante falar do editor de pronúncia, que você vai ter acesso pelo menu Tools, no grupo Text Processing, opção Pronunciation Dictionary Mantenance. No exemplo acima podemos ver que o TextAloud não pronuncia bem as palavras derivadas de homossexual, pronunciando "homossechual". Para criar uma nova entrada no dicionário, basta clicar em New Entry e preencher apenas os dois primeiros campos e clicar em "Ok".

3. Reconhecedor de fala (Transforma voz em texto).

Essa ferramenta não tem muito o que falar, porque ela é simplesmente um meio de transformar sua fala em voz. Não tem que configurar nada que não selecionar a linguagem, clicar no microfone e começar a falar.

Basta ter o microfone plugado e configurado de forma correta, selecionar a linguagem, permitir que o aplicativo tenha acesso ao seu microfone e começar a falar, com o cuidado de pronunciar as palavras de forma clara, evitar vícios da linguagem oral e outros problemas relacionados. Lembre-se, você está falando, mas a linguagem é escrita.

Claro, esse aplicativo possui inúmeras outras aplicações, desde o entretenimento, passando pelos estudos de novos idiomas e aplicações nas atividades laborais.